Qui est responsable ?
Le Collectif SAPulse est responsable des traitements associés aux formulaires. Siège : D4, 13 rue de l’Ancienne Poudrière, 17400 Saint-Jean-d’Angély.
Quelles données, pour quels usages ?
- Contact : votre nom ou prénom, votre email et votre message pour répondre à votre demande.
- Adhésion : ces mêmes coordonnées et votre message facultatif pour vous renseigner ; lorsque les adhésions sont ouvertes, la version des conditions acceptées et le suivi de votre demande sont également conservés.
- Rencontre : votre nom ou prénom, votre email et la rencontre choisie pour traiter une demande d’inscription.
Les champs obligatoires sont signalés dans chaque formulaire. Sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter la demande. Aucune liste de membres ni de participants n’est publiée.
Base légale
Contact et inscription aux rencontres : le consentement de la personne, qui remplit le formulaire de sa propre initiative. Adhésion : l’exécution de la relation d’adhésion demandée par la personne.
L’information sur vos données n’est pas une inscription marketing. Le site ne propose ni newsletter ni prospection commerciale. Accepter des conditions d’adhésion, lorsque ce parcours est ouvert, est une démarche distincte.
Qui peut y accéder ?
Les personnes habilitées à traiter les demandes au sein de l’association et, dans la limite de leur mission, les prestataires techniques.
SAPulse (administration du serveur pour le compte de l’association), OVH SAS (hébergement du serveur, France), Hostinger (messagerie contact@collectifsapulse.fr)
Combien de temps ?
Les demandes sont conservées 365 jours, puis supprimées selon la procédure de conservation de l’association.
La protection antispam utilise temporairement une empreinte non réversible de l’adresse réseau, sans conserver l’adresse brute dans la base applicative. Les compteurs sont supprimés après 24 heures.
La base des demandes est sauvegardée chaque nuit. Ces sauvegardes sont chiffrées ; elles sont conservées en France, sur le serveur qui héberge le site et sur deux postes de l’équipe qui l’administre, pendant 35 jours au plus, puis supprimées automatiquement. Avant une intervention technique, une copie temporaire peut aussi être faite sur le serveur : elle n’est accessible qu’aux personnes qui l’administrent et elle est supprimée automatiquement après 14 jours. Une demande effacée à votre demande disparaît donc des sauvegardes au plus tard 35 jours après son effacement.
Journaux techniques
Comme tout serveur web, le serveur qui reçoit les connexions au site enregistre chaque requête dans un journal technique : date et heure, adresse IP, adresse de la page demandée, code de réponse, volume transmis, type de navigateur et page de provenance. Cela concerne toute visite du site, que vous remplissiez un formulaire ou non.
Ces journaux servent uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement du serveur : repérer les abus et les attaques, diagnostiquer les pannes. Ils reposent sur l’intérêt légitime de l’association à protéger son site. Ils ne servent ni à la mesure d’audience ni au profilage, et ne sont rapprochés d’aucune autre donnée.
Ils sont archivés chaque semaine et supprimés automatiquement après quatre archives, soit environ cinq semaines au plus. Seules les personnes qui administrent le serveur pour l’association (SAPulse) y ont accès.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement et, selon les conditions prévues par les textes et la base légale applicable, la limitation, l’opposition ou la portabilité.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement (demande de contact, inscription à une rencontre), vous pouvez le retirer à tout moment, aussi simplement que vous l’avez donné, par un message à l’adresse ci-dessous. Le retrait ne remet pas en cause le traitement effectué auparavant.
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Cookies, mesure d’audience et sécurité
Cette version n’utilise aucun cookie, traceur publicitaire ni outil de mesure d’audience. Les polices et les ressources du site sont hébergées localement. Les formulaires n’envoient pas vos données à un service de formulaires tiers.
Le site et la messagerie nécessitent une configuration de sécurité et de conservation vérifiée lors du lancement. Les messages ne doivent pas contenir de données sensibles.